Offre d'emploi : Adjoint·e à direction et responsable du rayonnement | Le Sabord

Le Sabord est à la recherche d’une personne responsable de la production, du rayonnement et des affaires courantes pour assurer le bon fonctionnement de la revue. 

L’employé·e travaillera au sein d’une équipe dynamique du domaine de l’édition qui propose une alliance inédite entre création visuelle et littéraire. Le Sabord est l’unique revue canadienne qui offre cette symbiose originale entre les deux arts. Axé sur la création, le quadrimestriel réunit des œuvres actuelles issues de voix diversifiées et variées, tout en favorisant la multiplicité des formes et des médiums. 

La personne remplira diverses responsabilités liées à l’administration, à l’édition et à la mise en marché de la revue. Il s’agit d’une occasion exceptionnelle de s’initier au domaine des périodiques culturels et à l’édition. 

Description des responsabilités

Adjoint·e à la direction :

Effectuer les suivis en soutien à la coordination de la maison d’édition : 

• Prendre part aux réunions de production et aux réunions éditoriales, le cas échéant;
• Effectuer un suivi des demandes d’information (offres de propositions externes aux dossiers en cours, envoi des refus, ventes ponctuelles de livres et de revues) par courriel et téléphone;  
• Traiter les commandes (des fournisseurs, des individus, des institutions);

Effectuer les suivis en soutien à la coordination de la production de la revue : 

• Assurer le suivi du calendrier de production (réservation des presses, planification du publipostage, etc.);
• Préparer les contrats des collaborateur·rice·s;

Effectuer les suivis entourant l’édition : 

• Effectuer annuellement l’inventaire des livres et revues du Sabord;
• Gérer annuellement les redevances versées aux auteur·rice·s des éditions d’art Le Sabord;

Responsable du rayonnement : 

En collaboration étroite avec les directions générale, littéraire et artistique, l’employé.e sera amené.e à : 

• Organiser les événements (lancements, tables rondes, etc.) et participer au bon fonctionnement de ceux-ci (tenue des tables de vente, préparation du matériel de l’événement, suivis avec le lieu partenaire, le cas échéant);
• Diffuser les communications entourant les activités du Sabord : effectuer les publications, alimenter les communications sur les plateformes numériques (sites web, réseaux sociaux, etc.) et mettre à jour le calendrier de communication; rédiger les communications externes le cas échéant (communiqués de presse, infolettres, matériel promotionnel, etc.); 
• Participer à la visibilité du périodique : gérer l’espace publicitaire dans les pages des numéros de la revue Le Sabord, développer la publicité du Sabord dans les autres revues; s’occuper des suivis en lien avec les consignes; effectuer les suivis avec les partenaires publicitaires;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché 

• Connaissance du milieu de l’édition et de la culture un atout;
• Excellentes capacités organisationnelles : compétence en matière de gestion du temps, d’organisation et de capacité à respecter des échéanciers;
• Compétences en communication et gestion de communautés en ligne : maîtrise des différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube);
• Aisance avec les outils de gestion de la suite Google Workspace (dont Google Drive, Word, Excel) et avec différents outils de communications, dont Canva et Mailchimp;
• Compétence avec WordPress un atout; 
• Qualités requises : autonomie, initiative, soin et minutie, sens de l’organisation, polyvalence, capacité à travailler en équipe et avec des échéanciers parfois serrés;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi qu’un bon niveau en anglais à l’oral et à l’écrit sont requis.

Conditions de travail

Horaire : 20 heures / semaine

Années d’expérience pertinente : minimum de 2 ans

Scolarité minimum : baccalauréat en études littéraires, en communication sociale, en administration, en gestion ou autres domaines connexes

Lieu de travail : Trois-Rivières (154, rue Radisson), Québec

Disponibilité pour parfois travailler les soirs et les fins de semaine selon le calendrier des événements;

Poste salarié à contrat de 1 an (renouvelable)

Salaire: à discuter

Entrée en fonction : 3 septembre 2024

Candidatures

• Votre curriculum vitae;
• Une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste et vos expériences pertinentes;

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Date limite pour soumettre votre candidature : 22 août 2024 à 17 h.

Contactez la revue Le Sabord à info@lesabord.qc.ca pour toutes questions, et visitez l'offre d'emploi pour plus d'informations.